Sie unterstützen bei der Klärung, Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge unserer internationalen Kunden.

Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Außenhandel
(unbefristet, VZ oder TZ mind. 15 Std.)

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsannahme und -klärung (schriftlich per E-Mail, überwiegend auf Englisch)
  • Auftragserfassung und -abwicklung (Erstellung Zoll- und Versandpapiere, Rechnungsstellung, Ausfuhrdokumentation)
  • Ggf. auftragsbezogene Warenbestellungen inkl. Lieferverfolgung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Bereich Lager & Logistik (Kommissionieraufträge, Verpackungsvorgaben, ggf. Unterstütung bei der Versandvorbereitung)

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Eine schnelle Auffassungsgabe für auftragsbezogene Informationen und Details
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit ERP/Warenwirtschaftssystemen und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Zusammenarbeit in einem netten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit, tageweise vom HomeOffice aus zu arbeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Arbeitsumgebung und -infrastruktur
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt auf elektronischem Weg, zusammen­gefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personal@bispingmed.de. Per Post eingehende Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.