Sie unterstützen bei der Klärung, Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge unserer internationalen Kunden.
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Außenhandel
(unbefristet, VZ oder TZ mind. 15 Std.)
Ihre Aufgaben:
- Auftragsannahme und -klärung (schriftlich per E-Mail, überwiegend auf Englisch)
- Auftragserfassung und -abwicklung (Erstellung Zoll- und Versandpapiere, Rechnungsstellung, Ausfuhrdokumentation)
- Ggf. auftragsbezogene Warenbestellungen inkl. Lieferverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Bereich Lager & Logistik (Kommissionieraufträge, Verpackungsvorgaben, ggf. Unterstütung bei der Versandvorbereitung)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung
- Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe für auftragsbezogene Informationen und Details
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP/Warenwirtschaftssystemen und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
- Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Zusammenarbeit in einem netten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, tageweise vom HomeOffice aus zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung und -infrastruktur
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt auf elektronischem Weg, zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personal@bispingmed.de. Per Post eingehende Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.