Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung (VZ/TZ)

Als kaufmännische/r Mitarbeiter*in sorgen Sie für die schnelle und präzise Klärung, Erfassung und Abwicklung eingehender Aufträge. Darüber hinaus unterstützen Sie unseren Vertriebsaußendienst und übernehmen zu einem geringen Teil klassische Sekretariatsaufgaben.

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung
(m/w/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 Std.)

In enger Abstimmung mit Vertrieb und Logistik erfüllen Sie folgende Aufgaben:

• Auftragsannahme, -klärung und ‑abwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auftragsdokumentation und Ablage
• Unterstützung des Vertriebs durch Dateneingabe, -pflege und Auswertungen
• 10 % Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine schnelle Auffassungsgabe für auftragsbezogene Informationen und Details der telefonisch und schriftlich eingehenden Kundenanfragen/-aufträge
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP/Warenwirtschaftssystemen und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Enge Zusammenarbeit in einem netten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Auf Wunsch HomeOffice (tageweise)