Als dynamisches „Kommunikations- und Organisationswunder“ fühlen Sie sich wohl als primäre Kommunikationsschnittstelle unseres Familienunternehmens. Sie sind telefonisch und per E-Mail die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Außendienstmitarbeiter. Sie haben den Überblick und kommunizieren, organisieren und delegieren Anfragen und Informationen in alle Richtungen. Darüber hinaus erledigen Sie übliche Sekretariatsaufgaben, wie Schreibarbeiten, Reiseplanungen und -buchungen schnell und genau. Die genaue Aufgabenverteilung ist abhängig von Ihrer Wochenstundenzahl sowie Ihren Fähigkeiten und Wünschen.

Sekretär/in – Chefsekretär/in
(m/w/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)

Ihre Aufgaben:

  • Primäre Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail) zu unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern
  • Unterstützung der Außendienstmitarbeiter mit Informationen und durch Dateneingabe, -pflege und Auswertungen
  • Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Terminplanung und Eventorganisation
  • Reiseplanung und -buchung
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Dynamisches „Kommunikations- und Organisationswunder“
  • Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Ausgeprägte, praxiserprobte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und für die Zukunft eine sichere Perspektive bietet
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit, Vertrauen und ein hohes Team-Engagement
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, auf elektronischem Weg, zusammen­gefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personal@bispingmed.de. Per Post eingehende Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.