Sie fühlen sich wohl, als primäre Kommunikationsschnittstelle unseres Familienunternehmens. Sie sind telefonisch, per E-Mail und persönlich bei uns die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Sie haben den Überblick und kommunizieren, organisieren und delegieren Anfragen und Informationen in alle Richtungen. Darüber hinaus erledigen Sie übliche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation oder Reiseplanung und -buchung schnell und genau. Die genaue Aufgabenverteilung ist abhängig von Ihrer Wochenstundenzahl sowie Ihren Fähigkeiten und Wünschen.

Sekretär/in – Chefsekretär/in
(m/w/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)

Ihre Aufgaben:

  • Primäre Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, persönlich) für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Terminplanung und Eventorganisation
  • Reiseplanung und -buchung
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisations- und kommunikationsstark
  • Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Ausgeprägte, praxiserprobte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und für die Zukunft eine sichere Perspektive bietet
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit, Vertrauen und ein hohes Team-Engagement
  • Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen/innen
  • Flexible Arbeitszeiten
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, auf elektronischem Weg, zusammen­gefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personal@bispingmed.de. Per Post eingehende Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.