Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unser Team bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation und Reiseplanung.

Mitarbeiter*in Sekretariat
(m/w/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 15 St.)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
  • Terminplanung und Eventorganisation
  • Reiseplanung und -buchung
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisations- und kommunikationsstark
  • Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Enge Zusammenarbeit in einem netten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Auf Wunsch HomeOffice (tageweise)
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, auf elektronischem Weg, zusammen­gefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personal@bispingmed.de. Per Post eingehende Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.